Công việc Lễ Tân Văn Phòng Là Gì?

việc làm Lễ tân – Văn thư thuộc bộ phận hành chính của một tổ chức. Vị trí này cũng có vai trò quan yếu được xem như là điểm kết nối giao thông của cả doanh nghiệp. Đảm bảo các hoạt động tương trợ được đầy đủ, giúp các phòng ban nhanh chóng nhất được đáp ứng các nhu cầu phục vụ việc làm. Để hiểu rõ hơn về lễ tân văn phòng là gì? hãy cùng tìm hiểu chi tiết thông tin dưới đây nhé!

Lễ tân văn phòng là gì?​

nhân viên Lễ Tân – Văn thư có nhiệm vụ như một tuyến giao thông của công ty, hỗ trợ các việc làm hành chính như đón tiếp khách, giao nhận thư từ, tiếp nhận các cuộc gọi tới đơn vị …

việc làm của một nhân viên lễ tân văn phòng cụ thể như sau:

• đón tiếp các vị khách đến làm việc tại đơn vị.
• chỉ dẫn các vị khách tham quan các văn phòng làm việc tại doanh nghiệp.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp thu điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng liên hệ.
• sắp xếp và trang trí gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân.
• Đảm bảo sản xuất đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban.
• trả lời thư điện tử và phân phối các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
• tiếp thu và phân chiếc thư đến tổ chức hàng ngày.
• Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc điều hành sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
• điều hành văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các bộ phận.
• sắp đặt và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty.
• Chuẩn bị đầy đủ các chứng trong khoảng thiết yếu.
• Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về giá tiền phát sinh trong văn phòng.
• không những thế, người lao động lễ tân – văn thư còn thực hành một số việc làm khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,…

Đối với vị trí lễ tân tại các tòa nhà văn phòng; việc làm của họ sẽ đơn giản hơn tự dưng cần săn sóc đến các vấn đề hành chính văn phòng như: theo dõi văn phòng phẩm, lên lịch các cuộc họp ….
Có thể bạn quan tâm: Tìm việc làm với nhiều vị trí tại Hà Nội với mức lương cao hấp dẫn, đãi ngộ tốt. Xem chi tiết tại timviec.com.vn để nộp đơn.

Các kỹ năng cơ bản của vị trí lễ tân văn phòng​

• sử dụng thạo áp dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
• sử dụng các trang bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thuần thục.
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Luôn biết phương pháp ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
• Có kỹ năng đơn vị tốt.
• Biết cách điều hành thời gian hiệu quả, ưu tiên các việc làm quan trọng lên hàng đầu.
• Có kỹ năng chăm nom khách hàng tốt.

thời cơ nghề nghiệp cho việc làm Lễ Tân – Văn Thư​

ngày nay, khá nhiều bạn vẫn còn phân vân ko biết liệu việc làm Lễ Tân – Văn thư liệu có đem đến triển vọng lâu dài hay không. Một số Đánh giá cho rằng nghề này có triển vọng thấp, hoàn toàn không có cơ hội thăng tiên. không những thế, lộ trình của một nhân viên lễ tân cũng tương đối rõ ràng được chia thành 3 cấp bậc chính như sau:

1. Cấp bậc người lao động

Cấp nhân viên gồm người lao động lễ tân – Văn thư với việc làm chính là đón tiếp khách, giao nhận thư,… thu nhập ở vị trí này khoảng 4,5 – 7 triệu VNĐ.

hai. Cấp bậc thư ký

Cấp thư ký gồm thư ký riêng và thư ký tổng quát gồm:

• Thư ký riêng có nhiệm vụ tương trợ giám đốc những việc làm hành chính như biên soạn thảo văn bản, lên lịch làm việc,…
• Thư ký tổng quát chuyên thực hiện các việc làm văn phòng như quản lý giấy tờ, giấy tờ,….

mức lương ở bậc thư ký khoảng từ 6 triệu đồng

3. Cấp bậc quản trị

Ở cấp bậc này được chia thành 2 vị trí là người lao động hành chính văn phòng và trưởng phòng/giám đốc hành chính.

người lao động hành chính văn phòng đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, có vốn kiến thức sâu rộng ở nhiều lĩnh vực và đã có kinh nghiệm 2 năm trong nghề lễ tân – văn thư. thu nhập của vị trí này từ 8 triệu VNĐ.

Trưởng phòng/giám đốc hành chính phải là người tập trung đầy đủ các phẩm chất của nhà quản trị với trình độ chuyên môn cộng kinh nghiệm 4 năm trở lên trong công việc lễ tân – văn thư. thu nhập ngày nay của một trưởng phòng/giám đốc hành chính trong khoảng 12-15 triệu đồng.

công việc hành chính này thu hút nữ giới khá nhiều hơn hẳn so với Các bạn nam. bình thường, nam giới lúc đã chọn lựa lĩnh vực này thường có mong muốn thăng tiến, tham vọng được trải nghiệm những vị trí cao hơn không chỉ là thực hiện một số việc làm giấy tờ mà nhiều người cho là “nhàm chán”. Đối với nữ giới cũng như vậy, đầu óc lãnh đạo cùng kinh nghiệm phong phú đã giúp phần nhiều bạn nữ vươn lên vị trí điều hành cùng mức lương hấp dẫn.