Học ngành gì làm thư ký? Các kỹ năng cần có để trở thành một thư ký xuất sắc

Học ngành gì làm thư ký? Thư ký là một chức vụ vô cùng cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khi luôn có một lượng lớn công việc cần được xử lý và sắp xếp phù hợp với công việc và lịch trình của các lãnh đạo công ty. Vậy nên, thư ký đang là một trong những công việc xu hướng hiện nay, đặc biệt phù hợp với nữ giới, giúp giải quyết vấn đề con gái nên học ngành gì. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về công việc này, cũng như nên học ngành nào để được đào tạo chuyên sâu. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cụ thể nhất về nghề thư ký. Ngoài ra, để có thể được giải đáp nhanh chóng và có những định hướng nghề nghiệp phù hợp, bạn hãy liên hệ với các chuyên gia tại Askany để được tư vấn tận tình nhất.

Học ngành gì để làm thư ký?​

Trái ngược với những ngành yêu cầu trình độ chuyên môn cao và có chương trình đào tạo cụ thể. Tại Việt Nam hiện nay không có trường Đại học nào cung cấp chương trình đào tạo chuyên ngành thư ký. Có thể thấy, công việc của thư ký phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà họ làm việc. Do đó, nếu muốn theo đuổi công việc thư ký, bạn hãy theo học những ngành học liên quan đến lĩnh vực kinh doanh. Hai ngành học phổ biến mà bạn có thể tham khảo bao gồm:

Ngành quản trị văn phòng​

Nghề nào lương cao cho nữ? Quản trị văn phòng là một ngành học hoàn hảo để giúp các bạn nữ có những kiến thức và kỹ năng chuyên môn để trở thành một thư ký xuất sắc cùng với những đãi ngộ vô cùng hấp dẫn. Trong chương trình học của ngành quản trị văn phòng, bạn sẽ được trang bị những kiến thức về tin học văn phòng, nghiệp vụ quản lý lưu trữ tài liệu, kế toán, văn thư... để giúp bạn thực hiện công việc hành chính văn phòng một cách dễ dàng hơn.

Ngành nhân sự​

Học ngành gì dễ xin việc? Ngành nhân sự đang là một trong những ngành học tạo ra nhiều cơ hội việc làm nhất, bao gồm cả nghề thư ký. Khi theo học chuyên ngành nhân sự, bạn sẽ được đào tạo một cách toàn diện về các kỹ năng tin học văn phòng, quản lý và xử lý hồ sơ, cùng với đó là khả năng sử dụng ngôn ngữ ngoại vi một cách cơ bản để đáp ứng yêu cầu của các lãnh đạo đưa ra.

Các kỹ năng cần thiết của người làm thư ký​

Một thư ký cần phải trang bị nhiều kỹ năng để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là những kỹ năng mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ở một thư ký:

- Kỹ năng tin học văn phòng: Thư ký phải làm việc trên máy tính và sử dụng các phần mềm văn phòng như bảng tính, cơ sở dữ liệu và phần mềm xử lý văn bản. Việc thành thạo trong tin học văn phòng là một yêu cầu cơ bản khi ứng tuyển vào vị trí này.
- Kỹ năng giao tiếp: Vì tính chất công việc, thư ký thường tiếp xúc với nhiều người từ các bộ phận khác nhau, khách hàng và đối tác. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp tạo dựng ấn tượng tốt, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tích cực.
- Kỹ năng xử lý vấn đề: Thư ký đóng vai trò là cầu nối giữa các bộ phận trong công ty, họ cần có khả năng nắm bắt và giải quyết vấn đề nhanh chóng và quyết đoán, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng tổ chức: Thư ký phải quản lý tài liệu, lên lịch trình và sắp xếp công việc theo thứ tự phù hợp để giúp cấp trên dễ dàng xử lý.

Ngoài ra, tính cẩn thận cũng là một yêu cầu quan trọng đối với thư ký. Họ phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ và công việc mà vẫn đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót trong quá trình làm việc.

Kết luận​

Bài viết trên, chúng tôi đã giúp bạn giải đáp thắc mắc học ngành gì làm thư ký. Nếu bạn quan tâm và mong muốn trở thành một người thư ký tài giỏi trong tương lai, hãy lưu ngay những thông tin trên để giúp bản thân tiến tới ước mơ nhanh chóng và dễ dàng hơn. Như đã đề cập ở trên, nếu bạn thắc mắc hay còn mơ hồ về định hướng chọn ngành học, hãy truy cập ứng dụng Askany để được gặp các chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng với những lời khuyên hữu ích nhất.