một hội trợ triển lãm thành công tốt đẹp cần làm như thế nào

hội chợ là một trong những hình thức giới thiệu sản phẩm rất hữu hiệu. khác với trước kia, mỗi khi nhắc tới triển lãm chúng ta thường liên tưởng đến những âm thanh náo nhiệt thì thời điểm này , việc đưa sản phẩm trở thành khu triển lãm cũng rất cuốn hút khách hàng.

làm hội trợ triển lãm chính là thực hiện theo phương thức hoạt động điều phối nhằm thỏa mãn khách viếng thăm cũng như những nhà làm hội chợ . 1 hình thức cho dù mới nhưng không còn xa lạ với khách hàng nói chung. các thuật ngữ khi nhắc đến hội chợ bạn sẽ thường thấy như Expo (Exposition), World Expo, Fair & Exhibition. thực hiện triển lãm không chỉ là công việc đầu tư trưng bày sản phẩm mà còn là đầu tư trong lĩnh vực truyền thông và liên lạc.

Để tổ chức hội chợ thành quần chúng ta cần lưu ý các mục sau:

Mời doanh nghiệp

định rõ khách hàng mục đích chính là công đoạn trước hết có sẵn cho thực hiện triển lãm . Để hội chợ trở nên phong phú, đa dạng thì cần 1 lượng công ty lớn. mặc dù vậy cần tìm những công ty phù hợp với nhu cầu của hội trợ triển lãm cũng như nhu cầu của chính công ty .

Điểm mấu chốt để thuyết phục công ty tham gia chính là lợi ích mà hội trợ triển lãm sẽ mang đến cho công ty họ. Tăng số lượng khách hàng tiềm năng, tăng doanh số bán hàng. Sử dụng số liệu năm cũ nhằm tăng tính thuyết phục & giải thích một cách rõ ràng về phương hướng tiếp thị hội trợ triển lãm . Nếu tất cả một số phương pháp trên vẫn chưa đủ thuyết phục, hãy tăng thêm những dịch vụ tiện ích như hỗ trợ vận chuyển, cố vấn thiết kế cho gian hàng hay tư vấn cách thực hiện hội thảo ngay trong hội chợ .

Dịch vụ hội trợ triển lãm

định rõ đúng địa điểm hợp lí muốn triển lãm diễn ra & nên phải cân nhắc đến nhà cung ứng dịch vụ tương ứng. các nhà tổ chức hội trợ triển lãm nên phải nắm trong tay sơ đồ mặt bằng và phân khu gian hàng gồm 5 mục: khu vực gian hàng, khu vực thông tin , khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết. vấn đề cung cấp điện nước cũng vô cùng quan trọng , hoàn tất một số nhu cầu phải có đó trước hết & cũng đừng quên những dịch vụ cộng thêm ăn điểm khách hàng như trang trí tổng thể, cung cấp các thiết bị trưng bày...

Mời khách hàng

Khi tổ chức triển lãm & mời khách hàng xong, tuy nhiên làm sao để hấp dẫn được lượng khách hàng mục tiêu phù hợp với hội chợ thì lại không hề dễ dàng. các nhà làm triển lãm cần dùng một số công cụ truyền thông hiệu quả để có khả năng tiếp cận đúng mục tiêu khách hàng mà mình ước muốn . Ví dụ nếu muốn thực hiện triển lãm công nghệ như hội chợ EXPO thường tổ chức tại SECC Q.7, hãy mang ra mắt của mình & đánh thẳng vào các trang dữ liệu công nghệ cực nổi lúc này như Tinhte.vn hoặc Genk.vn, chắc chắn sẽ đạt tới một lượng khách hàng mục đích kha khá & không tiêu tốn quá nhiều công sức hay kinh phí .

đối với khách hàng mục tiêu , chúng ta cũng phải giới thiệu cho họ mục đích & lợi ích mà hội trợ triển lãm sẽ mang lại . thỉnh thoảng khách hàng mục đích sẽ bị mờ mắt trước một số dịch vụ cộng thêm cho người tham gia như: tham quan có thưởng, matching, thông tin sản phẩm mới…

Dịch vụ

Có hai loại hình dịch vụ nên được quan tâm đó là dịch vụ cơ bản và dịch vụ trị giá gia tăng:

Dịch vụ cơ bản có liên quan đến gian hàng: thuê gian hàng, điện nước, thảm, thiết bị giàn dựng, thiết bị trang trí, thiết bị gian hàng,…

Dịch vụ trị giá gia tăng: dịch vụ thông tin , dịch vụ vận chuyển hàng hoá, dịch vụ hải quan, dịch vụ giới thiệu , dịch vụ ăn ở đi tới cho khách hàng & nhà trưng bày, dịch vụ Business Matching, dịch vụ làm một số buổi tiệc , phiên dịch (dành cho các hội trợ triển lãm hội chợ có sự chi ra của nước ngoài).

riêng đối với 1 công ty khi đến với hội trợ triển lãm họ sẽ đặt ra rất nhiều mục tiêu & chúng ta sẽ là các người tổ chức cho họ thõa mãn một số mục đích đó. Gía cả hợp lí & một số điều kiện có liên quan , khả năng phân phối sản phẩm, dữ liệu truyền thông, số lượng khách hàng tiềm năng đạt tới ....là các mục tiêu lớn cần đạt được .

cùng với đó chúng ta cần phải chỉ rõ được mục đích của mình - các người đứng ra tổ chức triển lãm là gì?

tổ chức hội chợ là một trong những phần phục vụ cho một đòi hỏi ngắn hạn và đi kèm với buổi tiệc nhất thời của địa phương, như với các hội chợ công nghệ, họ thường tổ chức sự kiện vào những tháng gần cuối năm nhằm đánh vào tâm lý tiêu tiền của người dùng