hoalucbinh334
Thành viên
- Tham gia
- 15/9/2015
- Bài viết
- 5
Trong công việc cũng như học tập, việc viết Email tiếng Anh là một phần tất yếu trong cuộc sống ngày nay, Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết một Email tiếng Anh theo đúng trình tự và hiệu quả. Sau đây E-talk.vn xin gửi đến bạn các bước cơ bản để viết Email tiếng Anh nhằm gây ấn tượng tốt với người nhận.
Trước hết, chúng ta cùng nhau tìm hiểu các phần căn bản của Email, một Email thông thường bao gồm các phần như sau:
Dear + title (danh xưng) + surname (họ)
Eg: Dear Mr./Ms./Mrs. Parker,
Trong trường hợp bạn không biết tên hay giới tính của người nhận thì chúng ta có thề sử dụng Dear Sir/Madam.
Tiếp theo là Opening comment, thông thường đây là những câu hỏi thăm về tình hình sức khỏe hoặc tình hình hiện tại của người nhận:
I am writing to + verb…
Chúng ta không nên dùng I’m trong Email bởi vì trong văn phong trang trọng thì không dùng từ viết tắt.
Đến phần Main point, bởi đây là Email nên chúng ta cần nêu vấn đề ngắn gọn, súc tích càng tốt. Sau đấy, các bạn có thể dùng các câu kết thúc Email như sau:
Phần cuối cùng “Signing off” bao gồm 2 phần, đó là họ tên người gửi và những dòng chữ đi kèm như sau:
Trường hợp không trang trọng:
Khi dùng Dear Ms./Mrs. + surname ở đầu Email thì sử dụng Yours sincerely.
Khi dùng Dear Sir/Madam ở đầu Email thì sử dụng Yours faithfully.
Trên đây là một số bước quan trọng để tạo lập một Email tiếng Anh với bố cục đầy đủ. Hy vọng qua bài học này, các bạn sẽ cải thiện được kỹ năng viết Email bằng tiếng Anh của mình từ đó góp phần hữu ích cho công việc của bạn.
E-talk.vn Chúc các bạn học tốt!
Trước hết, chúng ta cùng nhau tìm hiểu các phần căn bản của Email, một Email thông thường bao gồm các phần như sau:
- Greeting (Chào hỏi)
- Opening comment (Câu chào hỏi ban đầu)
- Introduction (Giới thiệu)
- Main point (Nội dung chính)
- Concluding sentence (Kết thúc email)
- Signing off
- Hi Paul,
- Hello Paul,
- Dear Paul,
Dear + title (danh xưng) + surname (họ)
Eg: Dear Mr./Ms./Mrs. Parker,
Trong trường hợp bạn không biết tên hay giới tính của người nhận thì chúng ta có thề sử dụng Dear Sir/Madam.
Tiếp theo là Opening comment, thông thường đây là những câu hỏi thăm về tình hình sức khỏe hoặc tình hình hiện tại của người nhận:
- How are you?
- How are things?
- I hope you are doing well. (Hy vọng cô vẫn khỏe.)
- I hope you have a nice weekend. (Hy vọng là cô có một kỳ nghỉ cuối tuần vui vẻ.)
I am writing to + verb…
Chúng ta không nên dùng I’m trong Email bởi vì trong văn phong trang trọng thì không dùng từ viết tắt.
- I am writing to ask for the information about the English courses. (Tôi viết email này để yêu cầu quý vị cung cấp thông tin về khóa học tiếng Anh.)
- I am writing to check if everything is ready for the launch of the product. (Tọi viết email này để kiểm tra mọi thứ đã sẵn sang cho việc tung ra sản phẩm mới chưa.)
- I am writing to clarify some points of the contract. (Tôi viết email này để làm rõ một số điểm trong hợp đồng.)
Đến phần Main point, bởi đây là Email nên chúng ta cần nêu vấn đề ngắn gọn, súc tích càng tốt. Sau đấy, các bạn có thể dùng các câu kết thúc Email như sau:
- Let me know if you need anymore information. (Hãy cho tôi biết nếu anh cần thêm thông tin.)
- Please get back to me as soon as possible. (Hãy trả lời Email sớm nhất có thể nhé.)
- I look forward to hearing from you soon. (Tôi rất mong sớm nghe tin từ bạn.)
- Feel free to contact me if you need further information. (Đừng ngại liên hệ với tôi nếu anh cần thêm thông tin nhé.)
Phần cuối cùng “Signing off” bao gồm 2 phần, đó là họ tên người gửi và những dòng chữ đi kèm như sau:
Trường hợp không trang trọng:
- Best,
- Best wishes,
- Regards,
- Take care,
- Bye,
- Best regards,
- Warm regards,
Khi dùng Dear Ms./Mrs. + surname ở đầu Email thì sử dụng Yours sincerely.
Khi dùng Dear Sir/Madam ở đầu Email thì sử dụng Yours faithfully.
Trên đây là một số bước quan trọng để tạo lập một Email tiếng Anh với bố cục đầy đủ. Hy vọng qua bài học này, các bạn sẽ cải thiện được kỹ năng viết Email bằng tiếng Anh của mình từ đó góp phần hữu ích cho công việc của bạn.
E-talk.vn Chúc các bạn học tốt!